در اماکن آموزشی، ادارات و حتی شرکت های کوچک، لوازمی برای انجام فعالیت های اداری روزانه لازم است. این لوازم در طول روز بارها استفاده می شوند و در معرض دید کارمندان و ارباب رجوع آن اداره قرار دارد. بدیهیست که اگر تبلیغی روی آن حک شده باشد، توسط افراد مختلف بارها دیده خواهدشد. بنابراین یکی از انواع هدایای تبلیغاتی، لوازم اداری است.هدایای تبلیغاتی لوازم اداری به دلیل کاربرد آن در تمام اقشار جامعه، قیمت مناسب و دارا بودن سطح کافی برای درج تبلیغات، یکی از بهترین انتخاب ها برای هدایای تبلیغاتی محسوب می شود.
لوازم اداری، معمولا بهترین هدیه برای ارائه در کنفرانس ها، دوره های آموزشی، سمینارهای علمی و … می باشد. این لوازم علاوه بر آنکه نیاز مخاطبین را در آن لحظه برآورده می سازد، تا مدتها استفاده خواهد شد. بهمین خاطر انواع لوازم اداری جزء هدایای تبلیغاتی مفید می باشد که در بحث برندینگ می تواند بسیار مؤثر عمل کند.